Paris, le 5 juillet 2012 - Le nouvel outil de réservation de salles développé par Regus, premier fournisseur mondial d'espaces de travail flexibles, et Condeco, fournisseur de logiciel de sauvegarde de salles de réunion, permettra aux entreprises de gagner près de deux heures par semaine pour rechercher et réserver des salles de réunion à l'extérieur.
Cette application logicielle offre aux entreprises la possibilité de réserver en quelques minutes des salles dans le monde. Etant donné le temps passé actuellement à contacter les fournisseurs de salles, à gérer et à traiter les devis, soit près de 2 heures par semaine, la solution proposée peut faire gagner aux utilisateurs un temps considérable à l'année.
Le partenariat entre Regus et Condeco permet de regrouper le réseau Regus et le logiciel de réservation de salles de Condeco en un seul outil. Les entreprises dont les salles de réunion sont déjà occupées ou inadaptées à leurs besoins, peuvent désormais accéder au réseau Regus qui compte plus de 4 500 salles de réunion et 1 200 équipements de vidéoconférence sur plus de 1 200 centres d'affaires répartis dans 95 pays.
Intégrée à MS Outlook, l'application permet aux utilisateurs de réserver un espace de réunion depuis leur poste de travail, leur téléphone mobile ou leur tablette, qu'ils soient au bureau ou en déplacement. Accessible en un clic, l’outil résout également les obstacles liés à la langue et aux différents fuseaux horaires auxquels les collaborateurs doivent faire face lorsqu'ils tentent de réserver une salle de réunion dans un pays autre que le leur.
Simon HUNT, Responsable mondial produits e-Trading de Regus, commente : « Si vous ne réservez qu'une salle de réunion à l'extérieur par semaine parce que votre espace de réunion est occupé, il vous faut près de deux heures en moyenne, selon l'institut d'études spécialisé dans le secteur des réunions BDRC. L'étude révèle également que 58 % des réunions organisées à l'extérieur résultent du manque de salles de réunion appropriées internes à l'entreprise, ce qui renforce la pertinence du partenariat entre Condeco, dont le logiciel assure la gestion des salles de réunion internes, et Regus, proposant des salles de réunion à l'extérieur. Le gain de temps total réalisé à l'année grâce à cet outil permettra de gagner environ 90 heures par an, soit près de 12 jours de travail qui pourraient être consacrés à d'autres activités plus utiles. »
Pervez GIBBS, Directeur du marketing pour le Royaume-Uni et l'Amérique du Nord de Condeco, précise : « Cette collaboration entre Condeco et Regus repose sur leur compréhension mutuelle de la manière d'aider les entreprises à exercer leur activité de façon plus efficace. Quelle que soit leur taille, elles pourront grâce à ce produit gagner ainsi de nombreuses heures de travail sur l'année. En leur offrant la possibilité d'avoir une plus grande visibilité sur l'utilisation de leurs salles de réunion et leurs dépenses, nous leur donnons également les moyens de suivre et de maîtriser leur budget plus efficacement, un avantage non négligeable pour gagner en efficacité. »
Regus est le leader mondial des espaces de travail flexibles, avec une gamme de produits et services allant de bureaux entièrement équipés aux salles de réunions et de formation, de business lounges au plus grand réseau de studios de vidéocommunication. Regus offre une nouvelle manière de travailler que ce soit de chez vous, d’un bureau ou en déplacement. Des clients tels que Google, GlaxoSmithKline et Nokia ainsi que des milliers de petites et moyennes entreprises, externalisent leurs bureaux et besoins en espaces de travail grâce à Regus, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur cœur d’activité.
Chaque jour, plus d'1,3 millions de clients bénéficient des équipements proposés par Regus sur plus de1 500 sites répartis dans 600 villes et 99 pays. De cette manière, les personnes et les entreprises peuvent travailler quand elles en ont besoin, où qu'elles se trouvent. La société Regus a été créée à Bruxelles (Belgique) en 1989. Son siège social se situe au Luxembourg et elle est cotée à la Bourse de Londres.